Bienvenue dans votre guide de référence sur les newswires ! La fonctionnalité Newswire vous permet d’élaborer un communiqué de presse et de l'envoyer à des wires internationaux, nationaux et/ou régionaux, à des groupes de publications et à des partenaires en aval.
Cet article vous guidera avec les éléments suivants :
- Qu'est que c'est Newswire?
- Configuration initiale
- Envoyer un Newswire
- Wires rejetés
- Wires financiers et traductions
- Différence entre un Newswire et la présentation d'offres à des influenceurs
_____________________________________________________________________
Qu'est que c'est Newswire?
Newswire est intégré à la plate-forme de Meltwater, vous avez maintenant le luxe de l’envoi de votre communiqué chaque fois que vous désirez (que ce soit temps réel ou planifiée), sur votre propre et sans les tracas de passer par un représentant.
Newswire envoie le communiqué de presse sur le « wire », un service électronique permettant de transmettre les dernières informations aux services de rédaction et aux journalistes. Avec plus d'une centaine de newslines, vous bénéficiez d'une couverture ciblée et garantie d'une zone géographique ou d'un intérêt particulier.
_____________________________________________________________________
Configuration initiale
Avant de pouvoir envoyer votre première publication, vous devez fournir des informations sur votre entreprise (nom, adresse, contact principal ainsi que votre code mnémonique si votre société est cotée en bourse).
Ce processus d'approbation sert à empêcher l'usurpation d'identité et remplace l'étape de l'appel de vérification qui précédait chaque distribution via Newswire dans le passé. Ce processus peut nécessiter jusqu'à 24 heures. En raison du processus de vérification (uniquement demandé la première fois) lors de l’installation initiale, nous vous recommandons de ne pas attendre la dernière minute pour envoyer votre premier wire.
Pour gérer vos comptes disponibles afin de distribuer des wires :
- Cliquez sur Influenceurs dans la barre de navigation à gauche.
- Sélectionnez l'onglet Newswire.
- Sélectionnez le bouton violet Actions dans le coin supérieur droit (si vous ne le voyez pas, vérifiez vos paramètres utilisateur)
- Sélectionnez Gérer les comptes
- Toutes les sociétés approuvées s'afficheront dans la liste avec une icône de coche verte.
- Pour ajouter une nouvelle société, cliquez sur + Ajouter société.
- Remplissez les champs.
- Cliquez sur Ok.
_____________________________________________________________________
Envoyer un Newswire
Consultez ce tutoriel qui vous indiquera comment envoyer une publication wire sur votre écran !
- Cliquez sur Influenceurs dans la barre de navigation à gauche.
- Sélectionnez l'onglet Newswire.
- Sélectionnez le bouton violet Actions dans le coin supérieur droit
- Sélectionnez Créer un Newswire
- Sélectionnez la destination de votre newswire.
Cette page affichera le crédit restant pour les wires sur votre compte. Pour en savoir plus sur les domaines exacts inclus dans le cadre de votre crédit pour les wires, veuillez sélectionner la Newsline pertinente dans cet article. - Cliquez sur Suivant.
- Remplissez les champs sur la page. Le symbole * indique qu'un champ est obligatoire.
Entrez le titre et le point d'origine dans les champs désignés pour exclure ce contenu du corps de la publication.
Pour entrer le contenu du corps, nous vous recommandons de copier le contenu à partir d'un document déjà mis en forme et de le coller dans la zone de texte. N'oubliez pas de garder la mise en forme aussi simple que possible.
En ce qui concerne l'ajout d'images, notez qu'il n'est pas possible de les intégrer au corps du communiqué. Chaque image doit être téléchargée comme pièce jointe et accompagnée d'une signature. - Sélectionnez jusqu'à 3 secteurs (métiers) disponibles pour le circuit que vous avez choisi.
- Sélectionnez jusqu'à 5 codes de sujet. Sélectionnez le motif du communiqué dans la liste d'options prédéfinies (annonce d'une société, etc.)
- Ajoutez 3 à 5 tags associés à votre communiqué. Les tags améliorent le référencement de votre communiqué avec des partenaires en aval.
- Cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez une des options de planification en prévision des dates de publication sur les newswires. Vous pouvez choisir parmi trois options de publication : « Envoyer dès que possible », « Planifier date et heure » ou « Enregistrer en tant que brouillon ».
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez la version finale de votre communiqué à l'aide de l'option Aperçu de la publication.
- Sous Envoyer des emails de notification, saisissez l'adresse email de chaque destinataire pour recevoir des rapports croisés et complets sur les performances des wires.
- Cliquez sur Envoyer.
Une fois que le statut de votre communiqué est mis à jour avec la mention Planifié, notez que les détails du communiqué ont été envoyés à notre partenaire de distribution de newswire et ne peuvent plus être modifiés.
Si vous souhaitez modifier une distribution planifiée, cliquez sur l'icône du menu 
sur le communiqué, puis sélectionnez l'option Dupliquer 
au moins 30 minutes avant l'heure prévue. Maintenant que vous disposez d'un second communiqué, enregistrez-le comme brouillon, puis retournez supprimer le communiqué original planifié.
_____________________________________________________________________
Wires rejetés
Si votre wire est rejeté, le statut du communiqué sera mis à jour avec la mention « Rejeté ». Pour obtenir plus d'informations concernant le motif du rejet, veuillez contacter notre équipe via le Chat en direct avec les détails de votre communiqué.
Règles générales pour qu'un wire ne soit pas rejeté
- Assurez-vous que vous avez précisé la ville ET l'État dans les données de parution. Par exemple, si vous écrivez seulement « Caroline du Nord », le wire sera rejeté, mais si vous spécifiez « Charlotte, Caroline du Nord », il sera accepté.
- Veillez à ce que le texte soit correctement formaté et divisé en paragraphes. Si votre texte n'est fait que d'un seul bloc, il peut être rejeté.
- Les publications traduites doivent être envoyées à l'équipe wires@meltwater.com. Si elles sont transmises via l'application Meltwater, elles seront rejetées.
- Votre entreprise doit être mentionnée dans le wire, même si ce dernier concerne une autre organisation.
- Vous devez ajouter un titre, un corps de texte et un lieu approprié (données de parution).
- Les émojis ne sont pas pris en charge et ne peuvent pas être intégrés à votre publication.
- Vous ne pouvez pas transmettre ou permettre que soit transmis tout contenu ou message qui : (a) ne puisse pas être mis à disposition en vertu d'une loi ou d'une relation contractuelle ou fiduciaire ; (b) présente un caractère faux, inexact, trompeur, illégal, nuisible, menaçant, abusif, harceleur, délictuel, diffamatoire, vulgaire, obscène ou calomnieux, porte atteinte à la vie privée d'autrui, soit haineux ou répréhensible sur le plan racial, ethnique ou autre ; soit nuisible aux mineurs de quelque manière que ce soit ; (c) enfreigne un brevet, une marque, un secret commercial, un droit d'auteur ou tout autre droit de propriété ou droit de publicité ou de protection de la vie privée d'une partie prenante ; (d) utilise une publicité, du matériel promotionnel, un courrier indésirable, un spam ou toute autre forme de sollicitation non souhaités ou non autorisés ; ou (e) interfère avec ou perturbe les services, les serveurs ou les réseaux des opérateurs de réseau.
_____________________________________________________________________
Traductions et articles financiers
Les communiqués de presse sur les résultats et les wires financiers sont soumis à des exigences réglementaires qui limitent la manière dont ils peuvent être soumis sur la plateforme app.meltwater.com. À ce titre, notre équipe de support technique vous offrira son aide pour soumettre ce type de wires spécialisés.
Remarque : s'il s'agit de votre premier communiqué, il nous faudra un certain temps pour réaliser une configuration de compte supplémentaire et nous assurer que le format de distribution est conforme aux réglementations.
Les wires nécessitant une traduction demandent également un temps de traitement supplémentaire. Notre équipe vous apportera donc son aide pour soumettre ce type de wires spécialisés. Notez que les wires traduits peuvent être distribués après le wire original si vous le souhaitez.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour obtenir l'aide de notre équipe pour les wires spécialisés :
- Complétez le formulaire de communiqué en ligne disponible ici.
- Le formulaire rempli en ligne sera automatiquement envoyé à notre équipe en charge des wires pour finalisation.
_____________________________________________________________________
Différence entre les newswires et la présentation d'offres à des influenceurs
Distribuer un communiqué de presse via Newswire ou envoyer un email aux influenceurs sont deux moyens efficaces de promouvoir votre marque, une campagne publicitaire ou une publication. Ces outils doivent cependant être utilisés différemment.
|
Intégration de Newswire |
Présenter votre offre aux influenceurs |
|
|
Quoi et comment ? |
La couverture via Newswire est essentiellement issue des paid media. On parle parfois de publicité. Étant payante, elle garantit une couverture suffisamment importante. |
La couverture dérivée des interactions avec un influenceur est considérée comme earned media. Vous vendez un service à une personne et non à une machine. Mettez en place une communication personnalisée afin de créer une relation. N'oubliez pas : les gens n'apprécient pas de recevoir du spam. |
|
Quand les utiliser ? |
Lorsque vous souhaitez couvrir des informations générales sur une zone étendue. Exemples : publicités d'entreprises, nouveaux membres d'un conseil d'administration, actualités sur le financement, l'investissement et les finances. |
Lorsque vous avez trouvé un influenceur qui écrit des articles sur des sujets similaires à ceux que vous voulez promouvoir. Exemple : vous avez trouvé un rédacteur dans le domaine des nouvelles technologies qui s'intéresse aux cheffes d'entreprise et vous représentez une entreprise de ce domaine dirigée par une femme. |
|
Comment un journaliste peut-il interagir avec les influenceurs ? |
Les journalistes s'abonnent généralement à un newsline. Les services Newswire les aident à identifier de nouvelles informations et faits divers. La plupart du temps, les journalistes n'interagissent pas avec eux. Les journaux locaux et les sites Web réimpriment automatiquement l'intégralité du contenu publié ou les titres distribués. Les utilisateurs qui possèdent d'autres rôles s'en servent également, comme les responsables des affectations, qui répartissent les communiqués entre leurs rédacteurs en fonction de leurs centres d'intérêt. |
Si votre email ressemble à une brochure ou un communiqué de presse, il sera probablement supprimé ou marqué comme indésirable. Si votre email est personnalisé et témoigne de certaines recherches, les influenceurs sont plus susceptibles de répondre. |
_____________________________________________________________________
Résumé
Processus d'approbation
Avant de pouvoir envoyer votre première publication, vous devez fournir des informations sur votre entreprise (nom, adresse, contact principal ainsi que votre code mnémonique si votre société est cotée en bourse).
Ce processus d'approbation sert à empêcher l'usurpation d'identité et remplace l'étape de l'appel de vérification qui précédait chaque distribution via Newswire dans le passé. Ce processus peut nécessiter jusqu'à 24 heures. En raison du processus de vérification (uniquement demandé la première fois) lors de l’installation initiale, nous vous recommandons de ne pas attendre la dernière minute pour envoyer votre premier wire.
Taille des pièces jointes
La taille totale des pièces jointes et du logo de votre entreprise ne peut pas dépasser 1,4 Mo.
Caractéristiques des titres
Tous les titres doivent être en minuscules ; les titres en majuscules ne sont pas acceptés. Veuillez vérifier l'exactitude de votre titre avant l'envoi, car vous ne pourrez plus le modifier après la publication.
_____________________________________________________________________
Où puis-je trouver d'autres d'informations ? Je souhaite devenir un expert Newswire.
- Conner, Cheryl. « Press Releases Still Matter, But Not for the Reasons You Think. » Forbes.com. 28 août 2013. (en anglais)
- Finley, Kate. « Why Newswire Services Don’t Work (and When They Do). » spinsucks.com. 27 novembre 2013. (en anglais) ← commentaires intéressants sur celui-ci
- Jas. « How Journalists Use Newswires. » Vitispr.com. 20 mai 2015. (en anglais)
- Sprung, Rachel. « When Press Releases Do (And Don’t) Help Your Marketing. » blog.hubspot.com. 14 janvier 2014. (en anglais)
- Mark Willaman. « Are Newswires Still Relevant ? » (« Les newswires sont-ils encore d'actualité ? », disponible uniquement en anglais). hrmarketer.com. Le 5 mars 2015.
_____________________________________________________________________
Pour toute autre question, n'hésitez pas à nous joindre sur le Chat en direct !
L'équipe Meltwater