Aloita ensimmäisen tilisi määritys 🚀

Tervetuloa tutustumaan uuden Meltwater-tilin luomista koskeviin ohjeisiin.  

Tämä artikkeli opastaa sinut tilin luomisen kaikkien osa-alueiden läpi, jotta voit aloittaa menestyksekkäästi yrityksesi Meltwater-matkan.  Suosittelemme, että tutustut tähän oppaaseen yhdessä oppaan Aloita uutena käyttäjänä! kanssa.

_____________________________________________________________________

Tilin asetukset 

Aloitamme tilisi määrittämisen alustan Tiliasetukset-osiossa lisäämällä tiimisi jäsenet käyttäjiksi Hallinnoi käyttäjiä -kohtaan. 

Toimi! Lisää käyttäjiä alustalle, ja muista määrittää heidän aikavyöhykkeensä. Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut vaiheiden läpi näytöllä!

Kun käyttäjä on tallennettu, hänelle lähetetään automaattisesti sähköpostitse kutsuviesti, joka sisältää mm. kehotuksen oman salasanan määrittämiseksi.  Saat lisätietoja käyttäjän asetuksista tästä artikkelista. 

Jos käytät Meltwater-seurantaa sosiaalisen median seuraamiseen tai saadaksesi tietoa sosiaalisen median kautta jaettujen online-artikkeleiden some-jaoista, sinun on liitettävä Facebook- ja Instagram-yritysprofiilisi Sosiaalisen median kontakteihin. 

Toimi! Liitä sosiaalisen median profiilisi ja noudata ohjelinkkimme vaihe vaiheelta -ohjeita näytöllä. Jos käytät Instagram-seurantaa, tutustu artikkeliimme siitä, kuinka voit määrittää hashtag-seurannan. 

_____________________________________________________________________

Seurannan asetukset

Se, että käytät nyt aikaa sen varmistamiseksi, että haun avainsanat ja aiheet vastaavat seurantatarpeitasi, auttaa varmistamaan tilisi käytön sujuvuuden. Voit joutua käyttämään jonkin verran aikaa tiimisi kanssa saadaksesi luettelon kaikista uutisaiheista, joita tarvitset pysyäksesi ajan tasalla. 

Toimi! Aloita tarkistamalla tilillesi jo tallennetut hakukansiot.  Valitsemastasi paketista riippuen sinulla voi olla jokin seuraavista seurantatyökaluista. Käynnistä hakukansioiden luettelo klikkaamalla työkalun nimeä:  Haku tai Explore.

Nyt kun olet perehtynyt tiliisi jo tallennettuihin hakuihin, voit aloittaa tarvitsemiesi uusien hakujen luomisen.  Tutustu näytöllä seuraaviin ohjeisiin siitä, kuinka voit luoda uuden hakukansion Haun sisällä tai saa tietoa uudesta hakukansiosta Exploren sisällä tästä artikkelista.

Etsitkö ideoita siitä, mitä voit hakea? Jotta pääset alkuun, tässä on muutamia aihealueita, joiden seuraamista suosittelemme! 

1. Tuotemerkki ja edustajat

Tämän tyyppisellä haulla seurataan tyypillisesti tuotemerkkien lyhenteitä, tuotenimiä, edustajien nimiä, yritysten verkkosivustoja, sosiaalisen median kahvoja, toimistojen / tärkeimpien toimipaikkojen osoitteita jne. 

2. Kilpailijat tai muut kiinnostavat yritykset

Tämän tyyppisellä haulla seurataan tyypillisesti kilpailijoiden tuotemerkkejä, tuotenimiä, edustajia, sosiaalisen median kahvoja jne. 

3. Toimialan aiheet

Tämän tyyppisellä haulla seurataan tyypillisesti toimialaasi liittyviä laajempia avainsanoja tai aiheita, kuten yleisiä tuote- tai palvelutermejä. Esimerkiksi: Jos yrityksesi on yliopisto, suosittelemme seuraamaan sellaisia toimialan aiheita kuin "kansainväliset opiskelijat" tai "opintolainat". 

Toimi! Jos olet luonut pitkän luettelon uusista hauista tai avainsanoista, jotka lisätään alustalle, voit jakaa sen mukaan tukitiimillemme.  Ole mahdollisimman yksityiskohtainen, kun lähetät pyyntösi osoitteeseen help@meltwater.com.  He ottavat varmasti yhteyttä sinuun, jos avainsanojen määrittämiseen tarvitaan lisätietoja.

_____________________________________________________________________

Sähköpostiraportin asetukset ja ilmoitukset 

Nyt kun olet lisännyt hakuja ja käyttäjiä, voit määrittää automatisoidut sähköpostiraportit jakaaksesi uutisnäkyvyyden käyttäjillesi tiivistelmäraporttien kautta.

Toimi! Luo ja päivitä tiivistelmäraportteja. Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut vaiheiden läpi.

Jokaisen käyttäjän on ladattava Meltwater Mobile -sovellus laitteisiinsa aktivoidakseen välittömät hälytykset tärkeistä hakukansioista ja interaktiiviset uutisyhteenvedot, joita voidaan mukauttaa tien päällä. 

Toimi! Lataa mobiilisovellus Applen App Storesta tai Googlen Play Storesta.

 _____________________________________________________________________

Sähköpostin lähetysasetukset

Suosittelemme päivittämään sähköpostipalvelimesi asetukset varmistaaksesi, että kaikki Meltwater-alustalta lähetetyt sähköpostit saapuvat postilaatikkoosi ilman, että sähköpostisi turvallisuusasetukset pysäyttävät ne.  Koska järjestelmämme voidaan asettaa lähettämään säännöllisiä sähköposteja, ne voivat joutua roskapostikansioosi. 

Toimi! Jaa IT-asiantuntijasi kanssa tämä IT-artikkeli, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja päivitettävät asiat. 

Jos sinulla on lisätyökalu, joka lähettää sähköposteja järjestelmästämme sähköpostiosoitteellasi (kuten lehdistötiedotteet), sinulla on IT-asiantuntijan kanssa jaettavia lisätietoja.  Katso tarkemmat tiedot lisätyökalujen asetuksen alta jäljempänä tässä artikkelissa. 

 _____________________________________________________________________

Dashboardin asetukset

Aloita media-analyysisi luomalla dashboard, joka vastaa raportointivaatimuksiasi. Jos sinun on luotava mediaraportti, kuten neljännesvuosittainen mediatrendianalyysi, tai mitattava omaa suoritustasi kilpailijoihin nähden, suosittelemme, että määrität nämä dashboardit perehdytyksen aikana.  

Dashboardit on luotu tallennettujen hakujen perusteella, joten varmista, että sinulla on tallennettu hakuseuranta kiinnostaville avainsanoille tai aiheille ennen kuin aloitat uuden dashboardin. 

Toimi! Luo dashboard.  Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut näiden vaiheiden läpi näytöllä.

Jos haluat lisätietoja dashboardeista ja analyysityökalujen vaihtoehdoista, tutustu tähän artikkeliin. 

_____________________________________________________________________

Määritä tarkemmat tiedot lisäominaisuuksille 

Uutiskirje

Tehdäänpä uutiskirjeesi valmiiksi jakamista varten!  Koska uutiskirje on yksi Meltwaterin räätälöitävistä jakelutyökaluista, on olemassa muutamia tärkeitä vaiheita, jotka meidän on suoritettava ennen uutisnäkyvyytesi lähettämistä. 

Toimi! Lisää sähköpostiosoite, jota käytetään hyväksyttynä lähettäjänä. Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut näiden vaiheiden läpi ruudullasi.

Kun olet määrittänyt ainakin yhden hyväksytyn sähköpostin lähetysosoitteen, sinun on otettava yhteyttä IT-asiantuntijaasi saadaksesi apua CNET-lähetysten tietueiden lisäämiseksi sallittujen luetteloon (whitelisting).  Toimi! Jaa hyväksytyn lähettäjän CNET-tietueesi IT-asiantuntijasi kanssa.  Voit tarkistaa tästä artikkelista, mistä löydät nämä tietueet. 

Samalla kun IT-tiimisi tutkii sähköpostipalvelimen asetuksia ja sallittujen luetteloiden (Whitelisting) lisäämistä, voit aloittaa tiedotepohjan suunnittelun.  Tyypillisiin uutiskirjemalleihin sisältyy yrityksesi logo ja bannerikuva, joka vastaa tuotemerkkisi värejä. Sinä suunnittelet nämä mallit, ja sitten tekninen tiimimme kokoaa ne HTML-koodausta käyttämällä. Jos esimerkiksi jaat lyhyen rakenteen ja kuvat, jotka haluaisit mukaan, tiimimme voi luoda lopullisen mallipohjan. 

Toimi! Jaa asettelukuvaus, logosi, tuotemerkin värit ja kaikki uutiskirjemalliisi sisällytettävät kuvat tukitiimimme kanssa sähköpostitse help@meltwater.com . 

Saat lisätietoja ehdotetuista uutiskirjemalleista tästä artikkelista. 

_____________________________________________________________________

Vaikuttajat ja lehdistötiedotelähetys

On aina parasta määrittää medialistat, hyväksytyt sähköpostin lähetysosoitteet ja lehdistötiedotepohja hyvissä ajoin ennen ensimmäisen julkaisun lähettämistä. 

Toimi! Jaa Lähetys-välilehdelle ladattava lehdistötiedotemallisi tukitiimimme kanssa sähköpostitse help@meltwater.com.

Toimi! Lisää sähköpostiosoite, jota käytetään hyväksyttynä lähettäjänä. Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut näiden vaiheiden läpi näytölläsi.

Kun olet määrittänyt ainakin yhden hyväksytyn sähköpostin lähetysosoitteen, sinun on otettava yhteyttä IT-asiantuntijaasi saadaksesi apua CNET-lähetysten tietueiden lisäämiseksi sallittujen luetteloon.  Toimi! Jaa hyväksytyn lähettäjän CNET-tietueesi IT-asiantuntijan kanssa. Voit tarkistaa tästä artikkelista, mistä löydät nämä tietueet. 

Nyt kun mallisi ja hyväksytyt lähettäjät määritetään alustalle, aloitetaanpa joidenkin medialuetteloiden luominen! 

Toimi! Etsi lehdistötiedotteestasi kiinnostuneita toimittajia ja tallenna heidät medialuetteloon. Tutustu tähän tuoteoppaaseen, joka opastaa sinut näiden vaiheiden läpi näytöllä.

Jos haluat lisätietoja mediakontakteista ja lehdistötiedotteiden lähettämisestä, tutustu tähän artikkeliin. 

_____________________________________________________________________

Meltwater Engage

Sosiaalisen median profiilit, joita hallitset Meltwater Engagen avulla, voidaan lisätä asetustesi Sosiaalisen median kontakteihin.  Ne tallennetaan yksityisiksi kontakteiksi. 

Toimi! Liitä sosiaalisen median profiileja Yksityisiin kontakteihin.  Voit seurata vaiheita näytölläsi tästä.

_____________________________________________________________________

Wire-lähetykset

Ensimmäisen wire-lähetyksen määrittämisen aikana yritystietosi tarkistetaan, ja tämä voi kestää jopa 24 tuntia. Varaa siis runsaasti aikaa, ennen kuin sinun täytyy ajoittaa wire-lähetys.

Toimi! Lisää yrityksesi tiedot, jotka näytetään, kun lähetät jakeluita. Lisää tiedot siirtymällä osoitteeseen https://app.meltwater.com/icm-web/newswire/landing > Valitse oikeassa yläkulmassa oleva Toiminnot-painike > Hallinnoi tilejä > Lisää yritys > Anna kaikki tiedot ja lataa logosi > Klikkaa "OK".

Jos sinulla on kiireellinen julkaisu, joka on lähetettävä tämän ajanjakson aikana, ota yhteyttä tukitiimiimme osoitteessa wire@meltwater.com  ja he lähettävät tämän pyynnön eteenpäin oikealle tiimille asian käsittelemiseksi mahdollisimman pian. 

Huomaa, että jos yrityksesi on PR-/markkinointiyritys, joka lähettää julkaisun toisen yrityksen puolesta, lähetä osoitteeseen wire@meltwater.com asiakasyritykseltäsi saamasi sähköpostiviesti, joka valtuuttaa sinut lähettämään wire-julkaisuja kyseisen yrityksen nimissä.

Kun kyseessä on ensimmäisen wire-jakelusi lähettäminen, tutustu artikkeliimme Wire-lähetysten käytön aloittaminen. 

Muista, että kaikki käännös- tai tulosjulkaisut on lähetettävä osoitteeseen wire@meltwater.com. Vain englanninkieliset wire-lähetykset voidaan ajastaa alustalla.

_____________________________________________________________________

Kiitos, että luit tämän. Jos sinulla on lisää kysymyksiä, ota yhteyttä livechatin kautta!

Team Meltwater