- Raportin lähetystiheys
- Uuden sähköpostiraportin luominen
- Olemassa olevien sähköpostiraporttien muokkaus
- Peruuta
- Kynnysarvon uutistiivistelmä-hälytykset
_____________________________________________________________________
Raportin lähetystiheys
Sähköpostiraportit voidaan määrittää lähetettäväksi seuraavin ajanjaksoin:
| Raportin tyyppi: | Taajuus: |
| Dashboard-raportti | Kerran viikossa |
| Tuntiraportti | Kerran tunnissa |
| Aamuraportit | Yksi - kaksi kertaa päivässä |
| Viikkoraportti | Viikottain |
| Pikailmoitus | Aina kun uusi asiakirja julkaistaan |
_____________________________________________________________________
Uuden sähköpostiraportin luominen
Tutustu tähän tuoteoppaaseen , jossa opastetaan, miten nämä vaiheet näkyvät näytölläsi!
Sähköpostiraportit perustuvat tallennettuihin hakuihin, jotta saat uusimmat tulokset sähköpostiisi. Varmista ennen uuden sähköpostiraportin luomista, että olet tallentanut aiheet tai avainsanat, joista haluat saada mediamaininnat.
- Valitse vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Raportit
- Valitse Sähköpostiraportit
- Valitse violetti + kuvake oikeasta alakulmasta
- Mukauta seuraavat raportin ominaisuudet Raporttiasetukset-ikkunassa:
- Raportin tyyppi
- Otsikko: Tämä on myös postilaatikossasi olevan viestin aihe
- Sisältövaihtoehto: Valitse haku, jolle kattavuus saadaan, miten tulokset olisi ryhmitettävä näytettäessä ja kunkin asiakirjan näytettävät elementit
- Raportin muoto: Suosittelemme HTML-muotoa asiakirjojen näyttöön sähköpostin leipätekstissä tai PDF-tiedostoa liitteenä
- Toimitusvaihtoehdot: Valitse nykyiset käyttäjät vastaanottajiksi, jakelujen päivämäärät ja ajat. Joillekin raporttityypeille voidaan asettaa myös kynnys raporttien enimmäismäärälle. Jos haluat lisätä sähköpostiraportille uuden vastaanottajan, joka ei ole nykyinen käyttäjä, tutustu tähän tuoteoppaaseen, jossa sinulle opetetaan uuden käyttäjän lisääminen ennen jatkamista.
- Valitse Tallenna
Lisähuomiot:
Ymmärrämme, että on tärkeää nähdä keskeisimmät tiedot raportin alussa, ja suosittelemme, että järjestät haut uudelleen mielesi mukaan. Muokkaa vain raporttia ja valitse Järjestä sisältö uudelleen Sisältövaihtoehtojen avattavasta Syöttövalinta-luettelosta.
_____________________________________________________________________
Olemassa olevan sähköpostiraporttien muokkaaminen
Kaikki olemassa olevien sähköpostiraporttien muokkaukset heijastuvat jakeluun kaikille raportin valituille vastaanottajille. Jos haluat muokata raportin asetuksia vain yhdelle käyttäjälle, valitse raportti valintaruudulla ja kopioi se. Poista sitten käyttäjä alkuperäisestä raportista ja muokkaa vastikään kopioimaasi raporttia seuraavien ohjeiden mukaisesti.
- Valitse raportti valintaruudulla
- Valitse oikean yläkulman Muokkaa-kuvake
- Jos haluat poistaa raportin, valitse roskakorikuvake
- Muokkaa raporttiasetukset tarpeidesi mukaan
- Valitse Tallenna
Huomautus:
- Jos haluat muuttaa raportin tyyppiä, muista, että tämä voidaan tehdä vain raportin alkuperäisen määrityksen aikana. Noudata siis yllä olevia vaiheita uuden raportin luomiseksi.
_____________________________________________________________________
Peruuta
Sen lisäksi, että käyttäjiä voidaan poistaa muokkaamalla raportin asetuksia, kaikki vastaanottajat voivat poistaa sähköpostiosoitteensa jokaisesta jakelusta sähköpostin alareunassa olevan lopeta tilaus -painikkeen kautta.
Huomaa, että tilauksen peruuttamisvaihtoehtoa ei voi muokata tai poistaa mistään sähköpostiraportista.
Kun käyttäjä on päättänyt lopettaa raportin tilauksen, ei raportin tulevia jakeluita lähetetä hänen sähköpostiosoitteeseensa, eikä tilauksen lopettanutta käyttäjää enää voida valita tämän raportin vastaanottajaksi.
Jos vastaanottaja peruu tilauksen vahingossa ja haluaa aloittaa jakeluiden vastaanottamisen uudelleen, sinun on kopioitava raportti ja valittava käyttäjän sähköpostiosoite vastikään kopioimastasi raportista.
Jokainen tilauksen lopettanut käyttäjä saa myös vahvistussähköpostin siitä, että heidän tilauksensa lopettaminen onnistui.
_____________________________________________________________________
Kynnysarvon uutistiivistelmä-hälytykset
Jos sinulla on tällä hetkellä Explore-ominaisuus Meltwater-sopimuksessasi, sinulla on myös pääsy Kynnysarvon uutistiivistelmä-hälytyksiin.
Näiden hälytysten avulla voit määrittää mukautetun määrän vastaavia artikkeleita, leikkeitä tai some-viestien tuloksia tunnissa ja päivässä, ja saada ilmoituksia, kun tämä kynnys on saavutettu. Asettamalla kynnysarvon, jonka saavuttaminen olisi epätavallista, voit varmistaa, että sinulle ilmoitetaan, kun mainintojen kyseinen määrä on saavutettu. Tätä voidaan käyttää hakukansioihin, jotka seuraavat brändisi mainintoja, kilpailijoita, yhteistyökumppaneita, vaikuttajia tai aiheeseen liittyviä aiheita.
_______________________________________________________________________
Alkuasetustoimet
Kun sähköpostiraportit ovat nyt luotu ja pystyt jakamaan tuoreimmat uutiset käyttäjiesi kanssa, tutustu alkuasetustoimien seuraavaan artikkeliin:
- Koulutusvideot
- Hakutoiminnon käytön aloittaminen
- Käyttäjien lisääminen/poistaminen
- Miten muokkaan tai luon sähköpostiraportin?
- Vaiheittaiset opetusohjelmat
- Perustietoa tilin asetuksista
- Instagram-seurannan aloittaminen
Voit lukea kaikki alkuasetuksiin liittyvät artikkelit tämän linkin kautta ja kirjautumalla sisään!
_______________________________________________________________________________________
Kiitos, että luit tämän. Jos sinulla on lisää kysymyksiä, ota yhteyttä livechatin kautta!
Meltwaterin tiimi