Escrito por Jonas Oppedal - Director de Gestión de Producto
Meltwater provee un número de opciones disponibles para exportar datos para análisis offline y/o para crear presentaciones. Las exportaciones de datos pueden hacerse tanto directamente desde el flujo de contenido como desde las ventanas interactivas en los cuadros de mando. El siguiente artículo le mostrará las siguientes opciones de exportaciones:
- Exportar contenido desde el flujo de contenido
- Exportar contenido desde las ventanas interactivas en los cuadros de mando
- Exportar datos en bruto a Excel
- Exportar reportes de análisis a Excel
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Exportaciones desde el flujo de contenido (Búsqueda, Bandeja de Entrada, Etiquetas)
- Selecciona una sola pieza de contenido, varias piezas de contenido o la opción para "seleccionar todo" en el encabezado.
- Una vez que el contenido es seleccionado, las opciones disponibles aparecerán en el encabezado. Haga clic en el icono de Excel para exportar.
- Se le enviará un email con un enlace para descargar su reporte desde la nube. La cantidad de contenido para ser exportada impactará el tiempo de proceso de la misma.
*Notas importantes:
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Si trata de exportar más de 20.000 documentos al mismo tiempo, le aparecerá un mensaje interno en la aplicación notificándoselo, de modo que pueda alterar su selección.
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A medida que avanzas y seleccionas el contenido que se va a exportar, se te preguntará si deseas incluir artículos agrupados.Si quieres incluir todos los artículos en la exportación, haz clic en "si". Si deseas excluir contenido repetitivo del informe, selecciona "no". Para comprender mejor nuestra lógica de agrupación de artículos, consulta el artículo "Agrupamiento de artículos: Exacto, Ninguno, Similar" en la sección de "Bandeja de entrada" del Centro de ayuda.
Si intentas exportar más de 20.000 documentos a la vez, nuestros mensajes en la aplicación te notificarán para que puedas modificar tu selección.
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Exportar desde ventanas interactivas en cuadros de mando
- Abre el widget en "vista máxima/óptima" haciendo clic en el nombre del widget en el cuadro de mando o en el icono de flecha en círculo que aparece en la parte superior derecha al pasar el cursor sobre el widget.
- Haga clic en el icono de descargar en la esquina superior derecha para mostrar las opciones disponibles. Las opciones de imágenes y PDF descargará la visualización, lo cual es útil para la creación de presentaciones. También hay dos formatos de reportes de Excel disponibles: "Datos en bruto" y "Análisis".
*Nota importante
Las exportaciones ahora incluyen las etiquetas para cada artículo. Puedes ordenar o filtrar en cualquier combinación de etiquetas. Las etiquetas se encuentran en las columnas de la derecha: la columna (Q) es una lista separada por comas de cada etiqueta de un artículo (ten en cuenta que las etiquetas con espacios incrustados son citados). A continuación vas a ver las columnas adicionales (De la R hacia adelante), una por etiqueta, con el nombre de la etiqueta en la primera fila y un indicador que indica si el artículo de cada fila tiene esa etiqueta (1 = sí, 0 = no). Lo más probable es que estés clasificando y filtrando en estas columnas adicionales, y utilizando el primero si deseas una forma sencilla de mostrar las etiquetas de los artículos en otro lugar.
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Excel (datos sin modificar)
Este formato de reporte genera una lista de todos los documentos en el rango de fechas asignado a la ventana interactiva. Esto es útil si está buscando descargar datos en bruto para un rango de fechas específico. El formato de este reporte es el mismo que cuando se descarga contenido directamente desde el flujo de contenido. El beneficio de este modo de descarga es que una exportación para un periodo de tiempo es cuestión únicamente de dos clics.
Limitaciones:
- Este reporte está limitado a 20.000 documentos por exportación
Notas importantes:
- La disponibilidad de datos puede variar entre diferentes tipos de contenido. De forma más específica, las celdas pueden estar vacías para ciertos documentos. Por ejemplo: los tuiteas no tienen un encabezado, pero artículos editoriales si lo tienen. O en ciertos mercados no podemos mostrar ciertas propiedades de documentos debido a restricciones legales
- Para usuarios de Microsoft Outlook este reporte se puede abrir con la "Vista Protegida" desactivada para que funciones de forma correcta.
- Se puede modificar la fórmula usada para el AVE (Valor Publicitario Equivalente, por sus siglas en inglés) cambian el coste por impresión actualizando la celda "D13" en la hoja "Info" del reporte de Excel
- El formato del reporte de Excel (en bruto) ha cambiado a CSV para reducir de forma significativa el riesgo al generar el reporte y puede conllevar un incremento del límite del tamaño del documento en el futuro.
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Excel (Análisis)
Éste es un formato avanzado que genera tanto una lista con todos los documentos para el periodo de tiempo, como un grupo de análisis producido por los datos. Usted podrá explorar las 10 listas más importantes y hacer un análisis comparativo de un número de empresas (u otros temas de interés) con un grupo de métricas, todas mediante un clic Los análisis comparativos requieren aplicar más de 1 elemento de entrada en la ventana interactiva.
Limitaciones:
- Este reporte tiene un límite de 5 entradas (por ejemplo búsquedas) y un total de 10.000 documentos por exportación
Notas importantes:
- Este reporte debe ser abierto con macros activadas para que funcione correctamente
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Gracias por leer más sobre la exportación de datos. ¡Esperamos que disfrute usando las funciones de exportación!
El Equipo de Meltwater