Willkommen zu Ihrem Newsletter-Guide. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie man einen Newsletter erstellt und erklärt Ihnen alle weiteren Aspekte der Newsletter-Funktion. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
- Newsletter erstellen
- Trainingsvideo 🎥
- Newsletter versenden
- Newsletter bearbeiten oder löschen
- So aktualisieren Sie Ihre Empfängerliste
- Eine Designvorlage bearbeiten oder erstellen
- Analytics zu Empfängern und Leseraten
- Bearbeiten oder manuelles Hinzufügen eines Artikels für den Versand in einem Newsletter
- Einen URL-Link zu einer Distribution erstellen
- Abmelden
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Newsletter erstellen
Schauen Sie sich dieses Produkt-Tutorial an, das Sie auf Ihrem Bildschirm durch diese Schritte führt!
Die folgenden Schritte sind eine Anleitung zur Erstellung eines neuen Newsletters. Wenn Ihr Newsletter bereits zu einem früheren Zeitpunkt erstellt oder verteilt wurde, scrollen Sie bitte zum nächsten Abschnitt, um einen Leitfaden zum Thema „Versenden eines bestehenden Newsletters“ zu erhalten.
Schritt 1: Newsletter einrichten
- Gehen Sie zu„Teilen“
- Wählen Sie den Menüpunkt Newsletter aus der Dropdown-Liste
- Wählen Sie die lilafarbene Schaltfläche Newsletter erstellen (falls Sie diese nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie als Administrator eingerichtet sind)
- Geben Sie den Namen des Newsletters, Empfänger, Absender, Betreff, etc. ein und wähle sie ein Template aus.
- Um eine neue Verteilerliste zu erstellen, klicken Sie in dem Dropdown-Menü auf „Neue Liste“.
Schritt 2: Newsletter Titel & Kategorien
- Fügen Sie eine Kopfzeile für Ihren Newsletter ein (optional). Bearbeiten Sie die Kopfzeile mit verschiedenen Schriftarten und -farben. Sie können bis zu 3000 Zeichen an Text in die Kopfzeile einfügen.
- Eine Kategorie ist eine inhaltliche Abgrenzung für die Artikel, die der Ersteller des Newsletters definiert, um Empfängern des Newsletters einen Kontext in der E-Mail, die sie letztendlich erhalten, zu bieten. Kategorien in einem Newsletter könnten beispielsweise "Meltwater in den Nachrichten" oder "Wettbewerber Informationen" sein.
- Definieren Sie sinnvolle Kategorien und wählen Sie aus, welche Inhalte (z.B. Suchen, Tags, etc.) in die verschiedenen Kategorien eingefügt werden sollen. Sie können mehrere Kategorien einfügen und jedem Abschnitt mehrere Artikel zuteilen. Sie können außerdem Abschnitte bearbeiten oder löschen.
- Die ausgewählten Inhalte werden im linken Fenster angezeigt.
Schritt 3: Fertigstellen
- Ihr Newsletter wurde erfolgreich erstellt.
- In diesem Bereich können Sie nun mit dem Versand fortfahren oder den Newsletter erst einmal abspeichern und später weiter bearbeiten.
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Trainingsvideo 🎥
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Newsletter versenden
Schauen Sie sich dieses Produkt-Tutorial an, das Sie auf Ihrem Bildschirm durch diese Schritte führt!
Um einen bereits erstellten Newsletter zu versenden, gehen Sie wieder zu Teilen, wählen Sie den gewünschten Newsletter über das Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf "Neuen Versand erstellen" in der Kopfzeile der Liste.
Wenn Sie nach dem Einrichten Ihres Newsletters direkt auf "Newsletter erstellen" geklickt haben, sollten Sie sich nun in dem unten abgebildeten Fenster befinden:
Schritt 1: Inhalte auswählen
- In diesem Fenster können Sie die Inhalte für Ihre Kategorien auswählen (Sie können bis zu 200 Artikel auswählen). Sie haben jetzt die Möglichkeit, neue benutzerdefinierte Inhalte direkt in den Newsletter einzufügen, den Sie erstellen! In jedem Abschnitt gibt es einen Button zum Hinzufügen von benutzerdefinierten Inhalten, der sichtbar ist, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.
- Nutzen Sie die Symbolleiste/Zeichen in der oberen rechten Seite des Content-Streams, um nach spezifischen Inhalten/ Stichworten zu suchen und sortieren Sie nach Datum, Reichweite, Tonalität, Geographie und Relevanz. Sie können weitere Artikel in diesem Fenster auswählen oder die Zeitspanne ändern.
- Die Inhalte, die Sie auf der rechten Seite auswählen, werden auf der linken Seite angezeigt. Hier sehen Sie eine Werkzeugleiste über den ausgewählten Dokumenten, über die Sie Ihre eigenen Kommentare (bis zu 3000 Zeichen) zu bestimmten Dokumenten hinzufügen oder die Anordnung der Dokumente verändern können.
Schritt 2: Newsletter versenden
- Wenn Sie mit dem ausgewählten Inhalt zufrieden sind, sind Sie bereit den Newsletter zu versenden oder einen Versand zu terminieren. Klicken Sie auf "weiter".
- Über das Fenster, das Ihnen unten angezeigt wird, können Sie noch Details wie den Namen, den Absendernamen, den Betreff und die Empfänger festlegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Newsletter-Vorlage zu bearbeiten, eine Vorschau des Newsletters anzusehen, ihn als Entwurf zu speichern oder den Versand für einen spezifischen Zeitpunkt festzulegen.
- Wenn Sie mit Ihrem Newsletter zufrieden sind, können Sie ihn nun verschicken!
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Bearbeiten oder Löschen eines Newsletters
- Gehen Sie zu „Teilen“
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Newsletters-Fenster befinden.
- Wählen Sie den gewünschten Newsletter über das Kontrollkästchen aus. Sie haben nun über die Kopfleiste der Liste die Möglichkeit den Newsletter zu bearbeiten oder zu löschen.
- Versendete Newsletter ansehen: Klicken sie auf einen versendeten Newsletter, um ihn als HTML-E-Mail anzeigen zu lassen.
- Erneutes Versenden des Newsletters: Wählen die einen versendeten Newsletter aus, um Ihn neu zu versenden. Sie können den Betreff ändern und eine neue Verteilerliste auswählen.
- Newsletter Link anzeigen: Sie können auf den Link des Newsletters zugreifen, um ihn mit anderen zu teilen.
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So aktualisieren Sie Ihre Empfängerliste
Schauen Sie sich dieses Produkt-Tutorial an, das Sie durch die Schritte zum Aktualisieren oder Erstellen einer neuen Empfängerliste auf Ihrem Bildschirm führt!
- Wählen Sie das Bearbeitungssymbol im Newsletter aus
- Wählen Sie unter dem Feld „An:“ die Dropdown-Liste aus, um die vorhandenen Empfängerlisten zu überprüfen.
- Wählen Sie das Bearbeitungssymbol in der bestehenden Empfängerliste
E-Mail-Adressen müssen in die Empfängerliste aufgenommen werden, getrennt durch ein Komma und ein Leerzeichen.
- Wählen Sie „Ok“, um die Änderungen zu speichern.
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Eine Designvorlage bearbeiten oder erstellen
Falls Sie Ihren Newsletter weiter bearbeiten wollen, können Sie auch die Newsletter-Vorlage verändern. Auf der anfänglichen „Setup“-Seite oder über das Bearbeitungssymbol
eines bestehenden Newsletters gibt es voreingestellte Designvorlagen, die unter der DropDown-Option „Vorlage“ gespeichert sind.
Die „Standard“-Vorlage gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Designformatierung mühelos anzupassen.
Die voreingestellten Designvorlagen, mit Ausnahme der Option „Standard“, werden mithilfe von HTML-Codierung erstellt. Wenn Sie gerne eine stärker angepasste Vorlage hätten, ziehen Sie bitte diesen Artikel zu Rate.
Über „Vorlage bearbeiten“ können Sie eine URL für ein Logo-Bild hinzufügen und Ihre Hintergrund-/Textfarben ändern. Sie können auch jederzeit zur Standardvorlage zurück wechseln. Bitte beachten Sie, dass „Standard“-Vorlagen für jeden Newsletter einzigartig sind und für viele Distributionen verwendet werden können. Das Design wird bei der Erstellung eines neuen Newsletters keine Option sein.
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Analytics zu Empfängern und Leseraten
Die Analytics zu jedem Newsletter-Versand geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer Empfänger die E-Mail erhalten, geöffnet und die Links darin angeklickt haben.
Weitere Details zu den Leseraten-Analytics für Newsletter finden Sie in diesem Artikel.
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Bearbeiten oder manuelles Hinzufügen eines Artikels für den Versand in einem Newsletter
Die Funktion „Artikel bearbeiten“ bietet Ihnen die Möglichkeit, den dem Artikel zugeordneten Titel und/oder dessen Einleitung für alle redaktionellen Inhalte zu ändern.
Während des Kurationsprozesses haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte redaktionelle Artikel zu bearbeiten sowie den angezeigten Titel und die Einleitung des jeweiligen Newsletters zu ändern. Alle hier vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf die Kopie des Artikels im Newsletter aus; die Originalversion bleibt unverändert.
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Einen URL-Link zu einer Distribution erstellen
Sobald eine Newsletter-Distribution gesendet wurde, können Sie die gesendete E-Mail im System überprüfen, erneut versenden und einen URL-Link erstellen, der mit anderen geteilt werden kann.
Bitte lesen Sie diesen Artikel für weitere Details, wie Sie diesen einmaligen Link und einen langfristigen Link generieren können, der auf die neueste Distribution aktualisiert wird.
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Abmelden von einem Newsletter
Jeder Newsletter beinhaltet einen Unsubscribe-Link, über den sich Empfänger aus zukünftigen Versendungen dieses Newsletters abmelden können.
Durch das Anklicken des Unsubscribe-Links werden Empfänger auf eine Webseite weitergeleitet, wo Sie die E-Mail-Adresse zur Abmeldung eintragen können. Die E-Mail-Adresse wird dann für zukünftige Versendungen dieses bestimmten Newsletters geblockt. Wenn Sie einen neuen Newsletter aufsetzen, ist der Empfänger nicht mehr geblockt. Bitte beachten Sie, dass dies ggf. nicht im Sinne der Person ist, die sich bereits in der Vergangenheit abgemeldet hatte.
Wenn ein Empfänger sich abgemeldet hat, aber wieder in eine Empfängerliste aufgenommen werden möchte, wenden Sie sich bitte per Live-Chat an uns, um seine Datensätze im Backend des Systems aktualisieren zu lassen.
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über den Live-Chat erreichen!
Ihr Meltwater Team