Erste Schritte mit Newswires

Willkommen zu Ihrem Leitfaden zum Thema Newswires! Die Newswire-Funktion erlaubt es Ihnen, Ihre Pressemitteilung zu erstellen und sie an globale, nationale und/oder regionale Wires (Gruppe von Herausgebern und nachgeordnete Partner) zu schicken.

Dieser Artikel führt Sie durch die folgenden Themen: 

• Was ist Newswire?
• Ersteinrichtung
• So senden Sie ein Newswire
• Abgelehnte Wires
• Übersetzungen und Finanz-Wires
• Unterschied zwischen Newswire und dem Kontaktieren von Influencern

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Was ist Newswire?

Newswire ist in die Meltwater Plattform integriert. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihre Pressemitteilungen flexibel versenden können, wann immer Sie wollen (egal ob sofort oder auf einen späteren Zeitpunkt terminiert) und so nicht den Aufwand betreiben müssen, einen Kundenberater zu kontaktieren.

Newswire setzt Pressemitteilungen auf ein Wire, also einen elektronisch übertragenen Service, welcher die aktuellsten Neuigkeiten für Nachrichtenredaktionen und Journalisten bereitstellt. Mit über 100+ Newslines können Sie garantierte Medienabdeckung in einer bestimmten Region oder einem bestimmten Ressort erzielen.

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Ersteinrichtung

Bevor Sie Wires versenden, müssen Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen angeben (Name, Adresse, primärer Kontakt und eine Angabe, ob sie öffentlich sind)

Dieses Genehmigungsverfahren dient dazu, Spoofing (Vortäuschen einer anderen Identität) zu vermeiden und ersetzt den Anruf, der normalerweise vor jedem Newswire-Versand getätigt werden musste. Dieser Prozess kann bis zu 24 Stunden dauern. Da die Informationen anfangs einmalig überprüft werden müssen, erledigen Sie dies am Besten frühzeitig. 

So verwalten Sie Ihre Konten, die für die Verteilung von Wires verfügbar sind: 

• Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Influencer aus
• Wählen Sie den Tab Newswire aus
• Klicken Sie oben rechts auf den lilafarbenen Aktionen-Button (falls Sie diesen nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen)
• Wählen Sie Accounts verwalten
• Alle zugelassenen Unternehmen werden in der Liste mit einem grünen Häkchen angezeigt
• Um ein neues Unternehmen hinzuzufügen, wählen Sie + Unternehmen hinzufügen
• Füllen Sie die Felder aus
• Wählen Sie Ok

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So senden Sie ein Newswire

Schauen Sie sich dieses Produkt-Tutorial an, das Sie auf Ihrem Bildschirm durch das Senden von Newswires führt!

• Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Influencer aus
• Wählen Sie den Tab Newswire aus
• Klicken Sie oben rechts auf den lilafarbenen Aktionen-Button
• Wählen Sie Newswire erstellen
• Wählen Sie das Ziel für Ihren Newswire aus. 
  Auf dieser Seite wird die Höhe des auf Ihrem Konto verbleibende Wire-Guthabens angezeigt.  Um weitere Details zu den genauen Bereichen zu erhalten, die in Ihrem Wire-Guthaben enthalten sind, wählen Sie bitte Ihre entsprechende Newsline in diesem Artikel aus. 
• Wählen Sie Weiter
• Füllen Sie die Felder auf der Seite aus (alle Felder mit einem * sind Pflichtfelder). 
  Geben Sie die Überschrift und den Versandort in die dafür vorgesehenen Felder ein und schließen Sie diese Inhalte aus dem Textkörper der Aussendung aus.
  Bei der Eingabe der Inhalte für den Textkörper empfehlen wir, den Inhalt eines bereits formatierten Dokuments in das Textfeld zu kopieren. Denken Sie daran, Ihre Formatierung so einfach wie möglich zu halten. 
  Bitte beachten Sie, dass Bilder nicht in den Textkörper der Aussendung eingebettet werden können, sondern als Anhang hochgeladen werden müssen. Außerdem erfordert jedes Bild eine Verfasserzeile. 
• Wählen Sie bis zu 3 Branchen (Gewerbe) aus, die für die von Ihnen ausgewählten Newswire-Verteiler verfügbar sind.
• Wählen Sie bis zu 5 Subject Codes. Wählen Sie den Verwendungszweck für die Freigabe aus der Liste mit den Voreinstellungen (z. B. Unternehmensankündigungen etc.) 
• Fügen Sie 3 bis 5 Release-Tags hinzu. Tags verbessern die SEO Ihrer Veröffentlichung bei nachgeschalteten Partnern. 
• Wählen Sie Weiter
• Wählen Sie eine der Planungsoptionen aus, um die Versandzeit für Ihren Newswire zu planen. Hier können Sie die zu versendende Pressemitteilung als „So bald wie möglich senden“, „Datum und Uhrzeit planen“ oder „Als Entwurf speichern“ einstufen.
• Wählen Sie Weiter
• Überprüfen Sie die endgültige Version Ihrer Mitteilung über die Option Vorschau der Pressemitteilung. 
• Geben Sie unter „Benachrichtigungs-E-Mails senden“ die E-Mail-Adressen von Empfängern ein, um Berichte zu den Fortschritten der Wires zu erhalten, wie z. B. Aktualisierungs- und volle Berichte. 
• Wählen Sie Senden.

Sobald der Status Ihrer Pressemitteilung auf Geplant aktualisiert wurde, beachten Sie bitte, dass deren Details an unseren Newswire-Vertriebspartner übermittelt wurden und nicht mehr bearbeitet werden können. 

Wenn Sie einen geplanten Versand bearbeiten möchten, wählen Sie bitte das Menü-Symbol () auf der Pressemitteilung und dann die Option Duplizieren () mindestens 30 Minuten vor der terminierten Zeit. Nachdem Sie nun eine zweite Version Ihrer Pressemitteilung haben, speichern Sie diese als Entwurf und gehen Sie zurück, um die ursprüngliche, geplante Version zu löschen.  

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Abgelehnte Wires

Wenn Ihr Wire abgelehnt wird, wird der Status der Freigabe auf „Abgelehnt“ aktualisiert. Um weitere Details zu einer Ablehnung zu erhalten, kontaktieren Sie bitte unser Team per Live-Chat mit den Details Ihrer Pressemitteilungen. 

Allgemeine Regeln, um sicherzustellen, dass ein Wire nicht abgelehnt wird

1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Stadt UND ein Bundesland bzw. einen Bundesstaat für die Datumszeile eingegeben haben. Wenn Sie z. B. „North Carolina“ angeben, wird das Wire abgelehnt, aber wenn Sie „Charlotte, North Carolina“ angeben, wird es akzeptiert.
2. Stellen Sie sicher, dass der Text korrekt formatiert und in Absätze unterteilt ist. Wenn es sich um einen einzigen Textblock handelt, kann er abgelehnt werden. 
3. Übersetzte Pressemitteilungen müssen über das wires@meltwater.com-Team geschickt werden. Werden sie über die Meltwater-App eingereicht, werden sie abgelehnt.
4. Das Wire muss Ihr Unternehmen erwähnen, auch wenn es darin um ein anderes Unternehmen geht.
5. Sie müssen eine Überschrift, einen Textkörper und einen ordnungsgemäßen Ort (Datumszeile) angeben. 
6. Emojis werden nicht unterstützt und können nicht in Ihrem Newswire enthalten sein. 
7. Sie können keine Inhalte oder Nachrichten übertragen oder deren Übertragung zulassen, die: (a) nach geltendem Recht oder aufgrund eines Vertrags- oder Treuhandverhältnisses nicht verfügbar gemacht werden dürfen; (b) falsch, ungenau, irreführend, rechtswidrig, schädlich, bedrohlich, missbräuchlich, belästigend, unerlaubt, verleumderisch, vulgär, obszön, beleidigend, die Privatsphäre eines anderen verletzend, hasserfüllt oder rassistisch, ethnisch oder anderweitig anstößig sind; in irgendeiner Weise schädlich für Minderjährige sind; (c) gegen Patent-, Marken-, Geschäftsgeheimnis-, Urheber- oder sonstige Eigentumsrechte oder Veröffentlichungs- oder Datenschutzrechte einer Partei verstoßen; (d) unerbetene oder unbefugte Werbung, Werbematerialien, „Junk-Mail“, „Spam“ oder sonstige Formen der Werbung verwenden; oder (e) die Dienste, Server oder Netzwerke von Netzbetreibern stören oder unterbrechen.

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Übersetzungen & Financial Wires

Es gibt regulatorische Anforderungen für Gewinnmeldungen und Finanz-Wires, welche die Möglichkeit einschränken, diese mit der Plattform app.meltwater.com einzureichen. Daher wird unser Support-Team bei der Einreichung dieser speziellen Wires helfen.  

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn es sich um Ihre erste Pressemitteilung handelt, zusätzliche Zeit für die Einrichtung des Kontos einplanen müssen, um sicherzustellen, dass der Versand gemäß den gesetzlichen Bestimmungen formatiert ist.

Wires, die ¨übersetzt werden müssen, erfordern auch eine längere Bearbeitungszeit. Daher wird unser Support-Team bei der Einreichung dieser speziellen Wires unterstützen.  Hinweis: Die übersetzten Wires können auf Wunsch zu anderen Zeitpunkten als das ursprüngliche Wire verbreitet werden. 

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte, um die Unterstützung unseres Support-Teams bei speziellen Wires zu erhalten: 

• Geben Sie Instruktionen bzgl. Ihrer Pressemitteilung in das Newswire-Formular für Pressemitteilungen ein.
• Senden Sie die folgenden Unterlagen per E-Mail an wires@meltwater.com
  • Ausgefülltes Newswire-Formular für Pressemitteilungen
  • Pressemitteilung als Word-Dokument
  • Firmenlogo im Format JPEG  

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Unterschied zwischen Newswires und dem Kontaktieren von Influencern

Pressemitteilungen per Newswire herausschicken oder E-Mails an Ihre Influencer versenden sind beides sehr gute Wege, um Aufmerksamkeit für eine Marke, Kampagne oder ein Thema zu erlangen. Die Optionen sollten jedoch unterschiedlich verwendet werden.

Wo kann ich mehr Informationen finden? Ich möchte ein Newswire Experte werden.

• Conner, Cheryl. “Press Releases Still Matter, But Not for the Reasons You Think.” Forbes.com. 28 Aug 2013.
• Finley, Kate. “Why Newswire Services Don’t Work (and When They Do)” spinsucks.com. 27 Nov 2013.   ← Sehr gute Kommentare
• Jas. “How Journalists Use Newswires.” Vitispr.com. 20 May 2015.
• Sprung, Rachel. “When Press Releases Do (And Don’t) Help Your Marketing.” blog.hubspot.com. 14 Jan 2014.
• Willaman, Mark. “Are Newswires Still Relevant?” hrmarketer.com. 5 Mar 2015.

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Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über den Live-Chat erreichen!

Ihr Meltwater Team