كتبه جوناس أوبيدال - مدير إدارة المنتجات
توفر شركة Meltwater عددُا من الخيارات المتاحة لتصدير البيانات للتحليل دون اتصال و/أو إنشاء العروض التقديمية. يمكن أن يتم تصدير البيانات مباشرة من كل من دفق المحتوى ومن عناصر واجهة المستخدم على لوحات القيادة. ستصحبك المقالة أدناه عبر خيارات التصدير التالية:
- تصدير المحتوى من دفق المحتوى
- التصدير من عناصر واجهة المستخدم على لوحات القيادة
- تصدير البيانات الأولية إلى إكسيل
- تصدير التقارير التحليلية إلى إكسيل
_____________________________________________________________________
التصدير من دفق المحتوى (البحث، صندوق الوارد، العلامات)
- حدد قطعة واحدة من المحتوى أو عدة أجزاء من المحتوى أو استخدم خيار "تحديد الكل" في رأس الصفحة.
- بمجرد تحديد المحتوى، تظهر الإجراءات القابلة للتطبيق في رأس الصفحة. انقر فوق أيقونة إكسيل للتصدير.
- سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إليك متضمة ارتباطًا لتنزيل تقريرك من المخزن السحابي. سيؤثر مقدار المحتوى الذي سيتم تصديره على وقت المعالجة.
*ملاحظات مهمة:
-
إذا حاولت تصدير أكثر من 20,000 مستندًا في وقت واحد، سوف تنبهك رسائل التطبيق بحيث يمكنك تغيير اختيارك.
-
أثناء التنقل واختيار المحتوى الذي سيتم تصديره، سيتم الاستفسار منك إذا كنت تريد تضمين المقالات المجمعة. إذا كنت تريد تضمين جميع المقالات في التصدير، انقر فوق "نعم". إذا كنت تريد استبعاد محتوى متكرر من التقرير، فحدد "لا". لفهم منطق تجميع المقالات على نحو أفضل، راجع المقالة "تجميع المقالات: دقيق وقريب ومشابه" في قسم "صندوق الوارد" في مركز المساعدة.
إذا حاولت تصدير أكثر من 20,000 مستندًا في وقت واحد، سوف تنبهك رسائل التطبيق بحيث يمكنك تغيير اختيارك.
______________________________________________________________
التصدير من عناصر واجهة المستخدم على لوحات القيادة
- افتح عنصر واجهة المستخدم في "عرض الحد الأقصى" بالنقر على اسم العنصر في لوحة القيادة أو أيقونة رمز السهم المحاط بدائرة التي تظهر أعلى اليسار عند تمرير الماوس فوق عنصر واجهة المستخدم.
- في الزاوية اليسرى العليا، انقر على أيقونة التنزيل لإظهار الخيارات المتاحة لك. سوف يؤدي خيارا صورة و PDF إلى تنزيل مجموعة المرئيات، وهو أمر مفيد لإنشاء العروض التقديمية. وهناك أيضا تنسيقان لتقارير إكسيل متوفران: "البيانات الأولية" و "التحليلات".
*ملاحظة مهمة:
تشتمل إجراءات التصدير الآن على علامات لكل مقالة. يمكنك الفرز أو التصفية بحسب أي مجموعة من العلامات. توجد العلامات في الأعمدة الجديدة بأقصى اليسار: أحد الأعمدة (Q) هو عبارة عن قائمة منفصلة بفواصل لكل علامة لمقالة (تجدر الإشارة إلى أن العلامات المحجتوية على مسافات توضع بين قوسين). ويلي ذلك أعمدة إضافية (R فصاعدا)، واحدًا لكل علامة، مع اسم العلامة في الصف الأول و"علم" يشير إلى ما إذا كان المقال على كل صف له تلك العلامة (1 = نعم، 0 = لا). على الأرجح أنك سوف تقوم بالفرز والتصفية بحسب هذه الأعمدة الإضافية، وسوف تستخدم العمود الأول إذا كنت تريد طريقة بسيطة لعرض العلامات للمقالات في مكان آخر.
_____________________________________________________________________
اكسل (بيانات أولية)
ينشئ تنسيق التقرير هذا قائمة بجميع المستندات في نطاق التاريخ المحدد لعنصر واجهة المستخدم. هذا الأمر مفيد إذا كنت تبحث عن نسخة احتياطية من بيانات أولية لنطاق تاريخ محدد. تنسيق هذا التقرير هو نفس التنسيق عند تصدير المحتوى مباشرة من دفق المحتوى. إن الفائدة من مسار التصدير هذا هو أن التصدير لنطاق تاريخ يقع على بعد بضع نقرات قليلة.
القيود:
- هذا التقرير مقيد بـ 20,000 وثيقة لكل تصدير
ملاحظات مهمة:
- قد يختلف توافر البيانات بين أنواع المحتوى المختلفة. وبشكل أكثر تحديدا، قد تكون الخلايا فارغة في بعض المستندات. على سبيل المثال ليس للتغريدات جملة افتتاحية، ولكن المقالات التحريرية لها، أو أنه في أسواق معينة يتعذر علينا عرض بعض خصائص المستند بسبب القيود القانونية.
- لمستخدمي Microsoft Outlook، يجب فتح هذا التقرير في أثناء إيقاف طريقة العرض المحمية من أجل العمل بشكل صحيح.
- يمكن تعديل الصيغة المستخدمة لحساب القيمة المكافئة للإعلان (AVE) عن طريق تغيير التكلفة لكل طبعة من خلال تحديث الخلية "D13" في ورقة Info (المعلومات) في تقرير إكسيل.
- تم تغيير تنسيق تقرير إكسيل (الأولي) إلى CSV لأنه يقلل بشكل كبير من المخاطر في أثناء توليد التقارير، وقد يؤدي إلى زيادة حد حجم المستند في المستقبل.
_____________________________________________________________________
اكسل (تحليلات)
هذا تنسيق متقدم يقوم بإنشاء قائمة بجميع المستندات لنطاق التاريخ، ثم يأخذ جميع البيانات لإنتاج مجموعة من التحليلات. يمكنك استكشاف أعلى 10 قوائم ومقارنة عدد من الشركات (أو الموضوعات الأخرى ذات الاهتمام) عبر مجموعة من وسائل القياس بمجرد نقرة زر. تتطلب المقارنة تطبيق أكثر من 1 مدخل على عنصر واجهة الاستخدام.
القيود:
- هذا التقرير مقيد بـ 5 مدخلات (مثل عمليات بحث) بإجمالي 10,000 مستندًا لكل تصدير.
ملاحظات مهمة:
- يجب فتح هذا التقرير أثناء تشغيل وحدات الماكرو من أجل العمل بشكل صحيح
_____________________________________________________________________
شكرا لك على قراءة المزيد حول تصدير البيانات. نأمل أن تستمتع باستخدام ميزات التصدير!
فريق ميلتووتر